Check, check, dubbelcheck
Een nieuw systeem. Toch wel erg spannend. ''Hoe gaan we als vereniging wegwijs worden binnen LISA X?'' ''Wat dienen we allemaal te doen voor de migratie?'' ''Hoeveel tijd kost de migratie ons?'' Vragen die wij vaak voorbij hebben horen komen tijdens de instructiebijeenkomsten.
Om elke vereniging goed te ondersteunen tijdens het gehele migratietraject van LISA 2 naar LISA X, hebben wij checklists gemaakt. Checklists voor 9 verschillende onderdelen. Deze onderdelen komen bijna allemaal overeen met de onderdelen waar wij instructiebijeenkomsten over gehouden hebben:
- LISA beheer (voor beheerders, secretarissen en/of voorzitters)
- Communicatie (voor webmasters en communicatie commissie)
- Technische commissie (voor trainers coördinatoren en technische staf)
- Arbitrage (voor arbitragecommissie)
- Dienstenplanning (voor (bar)dienstenplanners)
- Ledenadministratie (voor ledenadministrateurs)
- Wedstrijden (voor wedstrijdsecretarissen
- Sponsoring (voor de sponsorcommissie)
- Financiën (voor penningmeesters)
Voor elk onderdeel hebben wij 3 checklists opgesteld.
Checklist 1: in LISA 2
Deze checklist bevat belangrijke actiepunten die afgevinkt dienen te worden ter voorbereiding op de migratiedag. Dit zijn belangrijke zaken zoals bijvoorbeeld het actiepunt om alle leden op de hoogte te brengen van de migratie. Maar er zitten ook handige tips tussen om LISA 2 op te schonen zodat we alleen alle nodige informatie migreren van LISA 2 naar LISA X.
Checklist 2: in de LISA X testomgeving
Deze checklist staat geheel in het teken van wegwijs worden binnen LISA X. Omdat de LISA X testomgeving echte clubdata bevat, maar nog niet live is, kunt u rondklikken en alle functionaliteiten ontdekken. Via de checklist in de LISA X testomgeving krijgt u ook toegang tot een lijst met oefeningen waarmee u uzelf echt goed kunt aanleren hoe LISA X werkt. Ter ondersteuning vewijzen de checklist punten ook door naar producttours zodat het systeem u laat zien op welke knoppen u dient te drukken om bepaalde handelingen binnen LISA X uit te voeren.
Checklist 3: in LISA X
Deze checklist dient ter ''dubbelcheck''. Na de migratie kunt u aan de hand van deze checklist enige controle handelingen uitvoeren om te controleren of alles na de migratie goedstaat.